BİLGİ TALEBİNDE BULUNAN KİŞİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu sıfatıyla TÜRKİYE RAYLI SİSTEM ARAÇLARI SANAYİ A.Ş. olarak
sizlerin Kişisel Verilerinin Güvenliği bizim için çok önemli bir husustur.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel verileriniz; Bilgi Talebi Süreci kapsamında, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) çizdiği sınırlar içerisinde aşağıda
sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Bu amaçlar
a) İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
b) İş Faaliyetlerin Yürütülmesi / Denetimi
c) Talep ve Şikâyetlerin Takibi
d) Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
e) İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
f) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi şeklinde sayılabilecektir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir
takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz;
1-) Kimlik
2-) İletişim
3-) Başvuru Talep/Konusu olarak sayılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin
“Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, kanunlarda
öngörülmesi, Kurumumuzun kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
kanundan doğan hakların tesisi, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki
sebepleriyle edinilir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
İşlenen kişisel verileriniz üçüncü taraflar ile paylaşılmamaktadır.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari
ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve
12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve
kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip
ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.
İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında
İlgili Kişi olarak;
1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük
kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı
kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul
ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve
tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; turasas@hs01.kep.tr kep adresimize
veya Oğuzlar Mahallesi Ceyhun Atuf Kansu Caddesi No:61/1 Çankaya/ ANKARA
adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı
ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası
gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten
itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.
